طبق استاندارد جهانیا ندازه استاندارد کاغذ در دستگاه های چاپ طبق تقسیم بندی بر پایه اندازه دسته بندی میشوند و واحد آن را ورق می گویند. حداکثر اندازه یک ورق ۵۰*۳۵ است و به ماشین چاپی که بتواند این اندازه را قبول کند ماشین چاپ یک ورقی می گویند.
| اندازه | ورق |
| ۳۵*۲۵ | نیم ورقی |
| ۵۰*۳۵ | یک ورقی |
| 60*45 | 1.5 ورقی |
| ۷۰*۵۰ | ۲ ورقی |
| ۹۰*۶۰ | ۳ ورقی |
| ۷۲*۹۰ | ۴ ورقی |
| ۷۰*۱۰۰ | ۴٫۵ ورقی |
| ۱۲۰*۸۰ | ۶ ورقی |
| ۱۴۰*۱۰۰ | ۶٫۵ ورقی |
تقریبا همه این ماشین های چاپ در ایران موجود است ولی اندازه ۶ و ۶٫۵ ورقی و بالاتر بسیار کم در کشور ما وجود دارد. اندازه های رایج در ایران عبارتند از : ۶۰*۹۰ ،۱۰۰*۷۰ ،۱۲۰*۸۰ ، ۵۱ *۷۰ و اندازه های کوچکتر از اندازه های بزرگتر به دست می آیند .
اندازه کاغذ های در کشور آمریکا
در کشور های آمریکا و کانادا معیار اندازه گیری کاغذ بسیار متفاوت است و استاندارد متفاوتی دارد،سال 1995 بود که موسسه ملی استاندارد آمریکا، استانداردAINSI را تصویب کرد
| ایز | طول و عرض میلی متر | طول و عرض (اینچ) | نسبت |
| نیمه نامه | 140 * 216 میلی متر | 5.5 * 8.5 in | 1:1.5455 |
| نامه | 216 * 279 میلی متر | 8.5 * 11.0 in | 1:1.2941 |
| حقوقی | 216 * 356 میلی متر | 8.5 * 14.0 in | 1:1.6471 |
| نیمه حقوقی | 127 * 203 میلی متر | 5.0 * 8.0 in | 1:1.6000 |
| دفتر کل/ روزنامه | 279 * 432 میلی متر | 11.0 * 17.0 in | 1:1.5455 |
تفاوت بین کاغذ A4 و Letter
یکی از مشکلات رایج که با آن مواجه میشوند، فراموش کردن تنظیم سایز ورق است. در این وضعیت ، بعد از اینکه افراد خروجی کار را می‌بینند متوجه میشوند که ابعاد کمی به هم ریخته. علت بروز چنین اشتباه این است که معمولا سایز نرمال نرم‌افزارهایی مثل ورد، Letter است. این سایز، استاندارد آمریکا و کانادا است و با نام US letter هم شناخته می‌شود. ابعاد آن 215.9 میلی متر در 279.4 میلی متر است. اکثر کشورهای دیگر دنیا از جمله ما، معمولا از سایز استاندارد A4 با ابعاد 210 در 297 میلی متر استفاده می‌کنند. تفاوت این دو کاغذ آنقدر زیاد نیست که منجر به خطاهای خیلی بزرگ بشود. در واقع A4 از عرض 6 میلی متر کوچکتر از Letter است و از نظر طول هم 18 میلی متر بلند تر است. ولی با این حال همین تفاوت اندک ممکن است سبب به هم ریختگی هایی بشود که در موارد رسمی‌تر و مهم قابل قبول نباشد.
